Privacy policy

La présente politique de confidentialité décrit la manière dont la société MOV’NTEC (ci-après le « Responsable de traitement » ou « nous ») collecte, utilise et protège les données personnelles des utilisateurs du Site (ci-après « vous » ou l’« Utilisateur »), conformément au Règlement (UE) 2016/679 du 27 avril 2016 (RGPD) et à la loi n° 78-17 du 6 janvier 1978 modifiée relative à l’informatique, aux fichiers et aux libertés.

Point de contact pour toute question relative aux données personnelles : dpo@movntec.com

Données personnelles collectées

Dans le cadre de l’exploitation du Site, nous sommes susceptibles de collecter les catégories de données personnelles suivantes :

• Données d’identification : nom, prénom, fonction, société, adresse e-mail, numéro de téléphone ;
• Données de navigation : adresse IP, type de navigateur, pages consultées, date et heure de connexion ;
• Données collectées via formulaires : informations saisies volontairement par vous lors de l’utilisation du formulaire de contact ou de demande de devis (nom, prénom, e-mail, société, message) ;
• Données issues de vos échanges avec nous : correspondances, demandes d’information et réclamations.

Caractère obligatoire ou facultatif des données : Certaines données sont indispensables au traitement de votre demande (nom, e-mail). Leur non-fourniture rend impossible le traitement de votre demande de contact ou de devis. Les autres données sont facultatives et permettent d’améliorer la qualité de nos échanges.

Finalités et bases juridiques du traitement

Le tableau ci-dessous présente, pour chaque finalité de traitement, la base juridique applicable et la durée de conservation des données :

Finalité	Base juridique	Durée de conservation
Traitement des demandes de contact et de devis	Mesures précontractuelles (art. 6.1.b RGPD)	3 ans à compter du dernier contact
Amélioration du Site et statistiques de fréquentation	Intérêt légitime / Consentement (cookies)	Voir politique cookies
Sécurisation du Site et prévention de la fraude	Intérêt légitime	1 an (logs de connexion)
Envoi de communications commerciales (newsletter)/Formulaire de contact	Consentement (art. 6.1.a RGPD)	Jusqu’au retrait du consentement

Destinataires des données

Vos données personnelles peuvent être communiquées aux catégories de destinataires suivantes, dans la stricte limite de ce qui est nécessaire à l’accomplissement des finalités décrites ci-dessus :

• Les services internes de MOV’NTEC ;
• L’hébergeur du Site : OVH ;
• Prestataire d’e-mailing : Microsoft ;
• Prestataires d’analyse d’audience : Google Analytics ;
• Le cas échéant, les autorités administratives ou judiciaires dans le cadre d’une obligation légale.

MOV’NTEC s’engage à ne jamais vendre, louer ou céder vos données personnelles à des tiers à des fins commerciales sans votre consentement préalable.

Transferts de données hors de l’Union européenne

Certains de nos prestataires sont établis ou utilisent des infrastructures situées en dehors de l’Union européenne.

Ces transferts sont encadrés par des garanties appropriées conformément au RGPD :

• Décision d’adéquation de la Commission européenne (pour les pays reconnus comme offrant un niveau de protection adéquat) ;
• Clauses contractuelles types (CCT) de la Commission européenne pour les transferts vers des pays ne bénéficiant pas d’une décision d’adéquation ;
• Le cas échéant, EU-US Data Privacy Framework pour les entités américaines certifiées.

Vous pouvez obtenir une copie des garanties mises en place ou des informations sur les moyens d’y accéder en nous contactant à l’adresse dpo@movntec.com

Vos droits

Conformément à la réglementation applicable, vous disposez des droits suivants sur vos données personnelles :

• Droit d’accès : obtenir la confirmation que des données vous concernant sont traitées et en recevoir une copie ;
• Droit de rectification : demander la correction de données inexactes ou incomplètes ;
• Droit à l’effacement (« droit à l’oubli ») : demander la suppression de vos données dans les cas prévus par la réglementation ;
• Droit à la limitation du traitement : demander le gel temporaire de l’utilisation de vos données ;
• Droit à la portabilité : recevoir vos données dans un format structuré et couramment utilisé, ou les faire transmettre à un autre responsable de traitement ;
• Droit d’opposition : vous opposer au traitement fondé sur l’intérêt légitime, notamment à des fins de prospection ;
• Droit de retirer votre consentement : lorsque le traitement est fondé sur le consentement (newsletter, cookies non essentiels), vous pouvez le retirer à tout moment sans que cela n’affecte la licéité du traitement antérieur ;
• Droit de définir des directives relatives au sort de vos données après votre décès (spécificité du droit français).

Pour exercer l’un de ces droits, vous pouvez nous contacter :

• Par e-mail : dpo@movntec.com
• Par courrier : MOV’NTEC – SECTEUR LES HALLOTS, RUE DES DAMES, 62620 RUITZ

Nous nous engageons à répondre à votre demande dans un délai d’un (1) mois à compter de sa réception. Ce délai peut être prolongé de deux (2) mois supplémentaires en cas de demande complexe, auquel cas vous en serez informé.

Si vous estimez que le traitement de vos données constitue une violation de la réglementation, vous disposez du droit d’introduire une réclamation auprès de la Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés (CNIL) : www.cnil.fr.

Décisions automatisées et profilage

MOV’NTEC ne procède à aucune prise de décision entièrement automatisée produisant des effets juridiques ou vous affectant de manière significative. Nous n’effectuons pas de profilage à des fins de prise de décision automatisée.

Sécurité des données

MOV’NTEC met en œuvre les mesures techniques et organisationnelles appropriées pour assurer la sécurité et la confidentialité de vos données personnelles et les protéger contre tout accès non autorisé, toute perte, toute altération ou toute divulgation.

Ces mesures incluent notamment : le chiffrement des données sensibles, l’utilisation de connexions sécurisées (HTTPS), la limitation des accès aux seules personnes habilitées et des procédures de sauvegarde régulières.

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Lors de la consultation du Site, des cookies et autres traceurs peuvent être déposés sur votre terminal (ordinateur, tablette ou smartphone). La présente politique vous informe de leur utilisation et des moyens dont vous disposez pour les accepter ou les refuser.

Politique des Cookies

Qu’est-ce qu’un cookie ?

Un cookie est un petit fichier texte déposé sur votre terminal lors de la visite d’un site internet. Il permet de stocker des informations relatives à votre navigation (pages visitées, dates et heures de consultation, préférences, etc.) et de vous reconnaître lors de visites ultérieures.

Catégories de cookies utilisés

Nous distinguons les catégories suivantes :

a) Cookies strictement nécessaires (exemptés de consentement)

Ces cookies sont indispensables au fonctionnement du Site et à la fourniture des services demandés (authentification, sécurisation). Ils ne peuvent pas être désactivés.

b) Cookies de mesure d’audience et statistiques (soumis à consentement)

Ces cookies permettent de mesurer la fréquentation du Site, d’analyser le parcours des visiteurs et d’améliorer l’ergonomie et le contenu.

c) Cookies publicitaires et de personnalisation (soumis à consentement)

Ces cookies sont utilisés pour vous proposer des publicités ciblées en fonction de vos centres d’intérêt et pour mesurer l’efficacité des campagnes publicitaires.

Liste des cookies déposés sur le Site

Le tableau ci-dessous détaille les principaux cookies utilisés :

Consentement et gestion des cookies

Lors de votre première visite sur le Site, un bandeau d’information vous permet d’accepter ou de refuser le dépôt de cookies non essentiels. Vous pouvez modifier vos préférences à tout moment en cliquant sur le lien « Gérer mes cookies » :

Conformément aux recommandations de la CNIL :

• Le refus des cookies est aussi simple que leur acceptation ;
• Aucun cookie non essentiel n’est déposé avant l’obtention de votre consentement ;
• Votre consentement est conservé pour une durée maximale de 13 mois, après quoi il vous sera de nouveau demandé.

Paramétrage de votre navigateur

Vous pouvez également configurer votre navigateur pour accepter, refuser ou supprimer les cookies. Chaque navigateur propose des paramétrages différents. Pour plus d’informations, consultez la page d’aide de votre navigateur ou le site de la CNIL : www.cnil.fr/cookies.

Attention : la désactivation de certains cookies peut affecter le fonctionnement du Site et vous empêcher d’accéder à certaines fonctionnalités.

Durée de conservation des cookies

Conformément aux recommandations de la CNIL, les cookies soumis à consentement ont une durée de vie maximale de 13 mois à compter de leur dépôt. Au-delà, votre consentement sera à nouveau sollicité.

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MOV’NTEC se réserve le droit de modifier la présente politique à tout moment afin de l’adapter aux évolutions légales, réglementaires, jurisprudentielles ou techniques. La date de mise à jour figurant en tête du présent document vous permet de vérifier la version en vigueur.

Nous vous invitons à consulter régulièrement cette page. En cas de modification substantielle, nous vous en informerons par tout moyen approprié (e-mail, bannière sur le Site).

Contact

Pour toute question relative aux présentes mentions légales ou à la politique de confidentialité, vous pouvez nous contacter :

MOV’NTEC
SECTEUR LES HALLOTS, RUE DES DAMES, 62620 RUITZ
E-mail : contact@movntec.com        
Téléphone : 03 91 80 15 30